Funcionalidades do software de marcações

Consulta o dia ou a semana, filtra profissionais, ajusta a grelha horária e cria marcações diretamente no espaço disponível. Cada marcação reúne cliente, serviços, estado, notas, histórico e caixa.

Todos trabalham sobre a mesma disponibilidade. Há menos sobreposições, menos confirmações por mensagem e uma resposta mais rápida ao cliente.

• Vista diária e semanal
• Filtros por colaborador
• Marcações periódicas e histórico de alterações
• Estados, serviços, pagamentos e faturação ligados

Cria categorias e configura cada serviço com duração, preço, IVA, cor, comunicação e recursos necessários. Os valores podem ser aplicados ou adaptados aos colaboradores selecionados.

A agenda reserva o tempo correto e apresenta uma oferta organizada. Um serviço longo deixa de ser encaixado num intervalo que não chega.

• Duração, preço e IVA por serviço
• Categorias e ordenação do catálogo
• Associação a profissionais, salas ou equipamentos
• Aplicação de valores em massa

Gira fichas de colaboradores, horários semanais, serviços prestados, produtos vendidos e configurações de faturação. Consulta comissões por profissional e por período.

Cada pessoa vê uma operação coerente com aquilo que realmente faz. O responsável deixa de reconstruir horários e comissões em folhas separadas.

• Horário semanal e disponibilidade
• Serviços e produtos por colaborador
• Férias, folgas e baixas
• Comissões sobre serviços e produtos

Associa aos serviços as salas ou equipamentos de que dependem e organiza a sua disponibilidade juntamente com a equipa.

Evita confirmar dois serviços que precisam do mesmo gabinete ou equipamento à mesma hora, protegendo a capacidade real do espaço.

• Salas e equipamentos identificados
• Recursos obrigatórios por serviço
• Disponibilidade integrada com a marcação

Regista pagamentos na marcação, aceita MB WAY ou referência Multibanco e configura uma percentagem de pagamento antecipado para serviços online. Os pagamentos pendentes ficam identificados para acompanhamento.

Um sinal ajuda a proteger serviços longos e a lista de pendentes evita que cobranças incompletas fiquem esquecidas.

• MB WAY e referência Multibanco
• Percentagem antecipada por serviço
• Caixa associada à marcação
• Pesquisa de pagamentos pendentes

Liga a conta ao Moloni ou ao TOConline, escolhe séries e emite faturas, faturas-recibo ou recibos a partir da informação da marcação e do cliente.

Evita voltar a escrever serviços, valores e dados fiscais noutro sistema e mantém os documentos acessíveis no historial.

• Integrações Moloni e TOConline
• Fatura, fatura-recibo e recibo
• Séries e configurações por espaço
• Documentos associados ao cliente e à marcação

Mantém o catálogo de produtos com preço, imposto e estado de disponibilidade. Consulta existências e movimentos de saída e associa vendas ao atendimento e ao colaborador.

Serviços e vendas deixam de ser analisados em separado. O negócio ganha uma leitura mais completa da receita e do stock disponível.

• Catálogo com preço e IVA
• Stocks e movimentos de saída
• Venda associada à marcação
• Produtos e comissões por colaborador

Pesquisa marcações por cliente, colaborador, etiquetas e período. Inclui faturação, dívidas ou produtos, agrupa os resultados por cliente e exporta a informação.

Responder a “o que ficou por faturar?” ou “quanto falta receber?” deixa de exigir a revisão manual de vários dias da agenda.

• Filtros por equipa, cliente, etiquetas e datas
• Valores pagos, em falta e por faturar
• Agrupamento por cliente
• Exportação para Excel

Acompanha receita, taxa de ocupação, ticket médio, retenção, capacidade por dia e peso de serviços e produtos. Compara períodos e identifica segmentos como novos, recorrentes, VIP ou em risco.

Os dados deixam de ser apenas registos: mostram dias com capacidade disponível, clientes a recuperar e áreas que mais contribuem para a receita.

• Receita e comparação com período anterior
• Ocupação, ticket médio e retenção
• Receita de serviços versus produtos
• Segmentos de clientes e insights acionáveis

Partilha o teu link de referência, acompanha as contas convidadas e consulta o crédito gerado quando cumprem as condições apresentadas na plataforma.

Recomendar a bemarca a outro negócio torna-se um processo rastreável, com estado e crédito visíveis na própria conta.

• Link individual para partilha
• Acompanhamento do estado das referências
• Saldo de crédito visível